مهارت های مدیریت زمان

مدیریت زمان بهترین راه رسیدن به هدف است. شما به کمک مهارت های مختلف می توانید این نگرش را در خود تقویت کنید.

• از برنامه‌های مدیریت زمان استفاده کنید. نرم افزارها به کمک شما می آیند تا بهترین از زمانی که دارید نهایت استفاده را ببرید.
• به روتین خود پایبند باشید. سعی کنید در برنامه روزانتان هر روز تغییر ایجاد نکنید چون این می تواند استرس شما را زیاد کند.
• به تیم‌تان تکیه کنید. تکیه کردن به مدیر و سایر همکاران این امکان را به شما می دهد تا در صورت نیاز روی کمک آنها حساب کنید.
• جلسات را پشت سر هم برگزار کنید. در این صورت قدرت تمرکز شما بیشتر خواهد شد و می توانید تصمیم گیری بهتری داشته باشید.
• حواس‌پرتی‌ها را محدود کنید. بهتر است ذهنتان را از درگیری های دیگر خلاص کنید تا تمرکز شما بیشتر شود.
• محیط کار را مرتب کنید. نظم و انضباط می تواند به مدیریت بهتر زمان کمک زیادی کند.
• مسئولیت‌پذیر باشید. انجام دادن کارها در وقت و زمان خود مسئولیت پذیری افراد را نشان می دهد.
• عملکردتان را بازبینی کنید. ارزیابی عملکرد شما بهترین راه برای مدیریت زمان است‌.
• الگوی بهره‌وری خود را یاد بگیرید. این می تواند مهمترین اقدام برای مدیریت زمان باشد. الگوی بهره‌وری در افراد متفاوت بوده و هر کدام عملکردی خاص دارند.
• وظایف‌تان را اولویت‌بندی کنید. وظایفی که باید روزانه آنها را انجام دهید اولویت بندی کنید و زمان را به وظایفی اختصاص دهید که مهم تر هستند و باید سریع تر انجام شوند.
• مدت انجام کارها را ارزیابی کنید. برای هر کاری زمان خاصی را تعیین کنید در این موقع شما موظف خواهید بود تا طبق زمان تعیین شده کار خود را به پایان برسانید. این به معنی صرفه جویی بیشتر در وقت و زمان است.
• همکاری را آسان کنید. همکاری بهترین راه برای مدیریت زمان است. اگر در یک سازمان همکاری نباشد کارها طبق زمان پیش نمی رود. آموزش مهارت های کار تیمی می تواند در این همکاری نقش مهمی داشته باشد.
• به طور منظم استراحت کنید. با استراحت کردن به مغز خود آرامش بیشتری برای تفکر و تعقل خواهید داد. پس بهتر است در میان فعالیت های روزانه زمانی را هم برای استراحت در نظر بگیرید.
• منعطف باشید. هر روز شما طبق برنامه پیش نمی رود پس بهتر است شما منعطف باشید و بتوانید خود را با شرایط پیش آمده وفق دهید. اگر امروز فرصت برای انجام کار نداشتید فردا باید آن را جبران کنید.
• قدرت نه گفتن داشته باشید. در مدیریت زمان قدرت نه گفتن اهمیت زیادی دارد. اگر زمان کافی برای انجام کاری را ندارید بهتر است آن را تقبل نکنید و با نه گفتن از پذیرفتن آن ممانعت کنید.

فواید مدیریت زمان

مدیریت زمان در زندگی فردی و اجتماعی ما تاثیرات مثبتی به همراه دارد و در واقع پلی است برای توسعه و پیشرفت. در زیر فواید مهم آن را معرفی می کنیم:

کاهش استرس

وقتی شما افکار منفی را از خود دور و افکار مثبت را در ذهن خود پرورش دهید دیگری استرس و نگرانی از بابت آینده نخواهید داشت بلکه آینده برای شما روشن خواهد بود و شما هدفی مثبت را در آن دنبال خواهید کرد‌.

زمان بیشتر

با مدیریت زمان در واقع شما زمان بیشتری در اختیار خواهید داشت و می توانيد کارها را با صبر و حوصله و کیفیت بهتری انجام دهید. شما زمان برای سرگرمی و تفریح هم خواهید داشت.

فرصت بیشتر

داشتن مدیریت زمان می تواند منجر به داشتن وقت بیشتر و انجام کارهای بیشتر شود و همین امر ازز تلف کردن عمر و زندگی شما جلوگیری می کند.

توانایی تحقق اهداف

با مدیریت زمان راه رسیدن به اهداف هموار می شود.

پیشبرد کار

اگر زمان به درستی مدیریت شود کارها هم سر فرصت انجام می شوند و پیشبرد کارها سریع تر انجام می شود.

عدم اتلاف وقت

با مدیریت زمان در واقع زمان در اختیار شما خواهد بود و می توانید هر کاری را تمها در زمان خاص خود انجام دهید.

داشتن کنترل

با مدیریت زمان شما کنترل زیادی روی کارها خواهید داشت. چون بدون مدیریت کنترل خود را بر روی زندگی از دست داده و همین امر استرس و تنش مضاعفی را برای شما به همراه خواهد داشت.

کیفیت بالا در کارها

داشتن مدیریت زمان باعث می شود شما در کارهای خود خوب عمل کرده و کیفیت آن بالا بیاید. زیرا وقتی مدیریت زمان باشد؛ شما برای اینکه به کارهای خود برسید صبور خواهید بود.

بالا آمدن اعتبار

با مدیریت زمان شما می توانید اعتبار خود را پیش کارفرما حفظ کنید چون همه کارها را طبق انتظارات و سطح توقع او انجام می دهید.

• مطالعه بیشتر: مدیریت زمان چیست؟

نکات موثر در مدیریت زمان

برای اینکه بتوانید زمان را به بهترین شکل مدیریت کنید نکاتی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید.

اهداف را درست تنظیم کنید

اولین و مهمترین نکته ای که برای مدیریت زمان به آن نیاز دادید تنظیم اهداف است چون در این زمان شما می توانید برای رسیدن به اهداف خود تلاش کنید. اهدافی که قابل دسترسی هستند همیشه اولویت اول را به خود اختصاص می دهند.

عاقلانه اولویت بندی کنید

وظایف را بر اساس اهمیتی که دارند اولویت بندی کنید‌. کارهای مهم و فوری اولویت اول هستند بعد از آنها کارهای مهم بعد فوری و … قرار می گیرند. اگر مدیریت زمان بدین گونه انجام شود نتیجه خوبی به همراه خواهد داشت‌

تعیین محدوده ی زمانی

تعیین یک محدوده ی زمانی برای کارهایتان می تواند شما را کارآمدتر کرده و بیشتر بر روی کارها متمرکز کنید. باید براي انجام هر کاری زمانی را مشخص کنید که در این صورت شما موظف هستید کار را در موعد مقرر انجام دهید.

ایجاد وقفه بین کارها

اگر بین کارها تایمی برای استراحت قرار دهید تمرکز شده برای تصمیم گيري بیشتر خواهد شد. وقتی کارها بدون وقفه و پشت سر هم انجام شود تمرکز شما تا حد زیادی کاهش پیدا می کند‌.

خود-سازماندهی داشته باشید

استفاده از تقویم کمک می کند تا شما مدیریت زمان که به بهترین شکل انجام دهید.

کارهای غیر ضروری را حذف کنید

حذف و یا به تعویق انداختن کارهای اضافی می تواند به شما بگوید که چه کارهایی ارزش وقت شما را ندارند.

از قبل برنامه ریزی داشته باشید

هر روز خود را طوری شروع کنید که مطمئن باشید در آن روزها چه کارهایی باید انجام دهید.