مدیریت زمان چیست؟

زمان طلاست بنابراین ما همیشه سعی می کنیم تا از زمان خود نهایت استفاده را ببریم‌. مدیریت زمان این امکان را به ما می دهد تا در هر شرایطی که هستیم زمان را اولویت کار خود قرار دهیم. افراد برای کسب موفقیت در تمام جنبه های زندگی باید ابتدا اهمیت زمان را درک کنند. مدیریت زمان را می‌توان کلید موفقیت‌ در کار و زندگی دانست چون افرادی که وقت خود را تلف می کنند دیگر زمانی برای جبران آن نخواهند داشت. انجام کارها آن هم در زمان دقیق خود باعث می شود تا شما بتوانید زمان را به بهترین شکل مدیریت کرده و آن را در اختیار بگیرید.

وقتی زمان را به صورت موثر برای انجام فعالیت های خود به کار می گیریم یعنی آن را به درستی مدیریت کرده ایم. در این زمان ما بر اساس اولویت‌های خود، فاصله‌های زمانی خاصی را به فعالیت‌های خاصی اختصاص دادیم. وقت همیشه محدود و گذراست بنابراین تا وقتی در دسترس است باید به بهترین شکل از آن استفاده کنیم. اگر وقت و زمان شما هدر رفت دیگر امکان بازگشت آن وجود ندارد و شما مجبور هستید تا زمان دیگری را به آن اختصاص دهید. در مدیریت زمان فعالیت های مهم شما اولویت قرار می گیرند چون قرار است زمان اصلی را به آنها اختصاص دهیم تا به به نحو احسن انجام شوند.

کارهایی که باید آنها را زودتر انجام دهید قطعا اولویت اول شما هستند که زمان برای آنها تعیین می شود. مدیریت زمان تنها در زندگی شخصی ما نیست بلکه در سازمان ها و اداره ها هم اجرا می شود. وقتی زمانی را برای انجام کاری مشخص می کنید در واقع شما موظف هستید تا آن کار را با برنامه ریزی و در تایم دقیق خود انجام دهید و اگر از تایم آن بگذرد شما مدیریت زمان را به درستی انجام نداده اید. بد گذشت زمان عمر ما هم در گذر است پس باید سعی کنیم تا با مدیریت بهتر از عمر خود نهایت استفاده را ببریم.

• مطالعه بیشتر: هدف در زندگی

نقش مدیریت زمان در زندگی ما

همانطور که در بالا به این موضوع اشاره کردین مدیریت زمان نقش موثری در زندگی ما دارد و باعث می شود تا ما بتوانیم از کمترین زمان به صورت بهینه استفاده کنیم. از تاثیرات مثبت مدیریت زمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

برنامه‌ریزی مؤثر

بهتر است همیشه از قبل، برای مدیریت زمان برنامه ریزی داشته باشید. تهیه لیسانس از کارهای روزمره می تواند به مدیریت بهتر زمان هم کمک زیادی کند. باید فعالیت هایی که قرار است در یک روز آنها را انجام دهید با مدت زمان مورد نیاز آنها را تعیین کنید. کارهای مهمی که در اولویت هستند باید سریع تر انجام شوند پس بهتر است همام اول زمانی به آنها اختصاص دهید. وظایف بلاتکلیف و نیمه کاره خود را یک به یک کامل کرده و آنها را به زمان دیکری موکول نکنید.

تعیین اهداف

باید اهدافتان را تعیین کنید و مطمئن شوید که آن‌ها واقعی و دست‌یافتنی هستند. برای اهداف واقعی همیشه زمان تعیین کنید و وقت خود را برای اهداف دست نیافتنی تلف نکنید.

تعیین مهلت یا ضرب‌الاجل

برای خود مهلتی را در نظر بگیرید و تلاش کنید تا قبل از اتمام مهلت مشخص، کارتان را به پایان برسانید. اگر وظیفه شناس باشید نیاری ندارید که کارفرما مدام روند کار را از شما سوال کند بلکه خود به صورت کاملا خودکار در زمانی که برای‌ شما مشخص شده کار خود را به بهترین شکل انجام می دهید. همچنین می‌توانید‌ از یک برنامه‌ریز برای تعیین ضرب‌الاجل‌های مهم بهره‌مند شوید.

تفویض مسئولیت‌ها

از قبول کاری که نمی توانید آن را به تنهایی انجام دهید امتناع کنید چون قطعا نتیجه خوبی به همراه نخواهد داشت اگر چه شما زمان زیادی برای انجام آن صرف کرده اید. وظایف و مسئولیت‌ها، باید مطابق با علاقه و تخصص کارمندان تعیین شوند تا بتوانند آن‌ها را در مهلت‌های مقرر انجام دهند.

اولویت‌بندی کارها

برای مدیریت زمان با توجه به اهمیت و ضرورت وظایف، آن‌ها را اولویت‌بندی کنید. بین کارهای فوری و مهم تفاوت قایل شوید. کارهایی که باید طی چند روز آینده و چند ماه آینده انجام شوند باید به صورت دقیق تفکیک گردند.

صرف زمان مناسب برای فعالیت درست

انجام کار درست آن هم در زمان مناسب اهمیت زیادی دارد که شما باید به آن توجه کنید. قرار نیست کاری در یک ساعت به اتمام می رسد را شما در یک روز تمام کامل کنید .

• مطالعه بیشتر: ارزش های زندگی

مزیت مدیریت زمان

مدیریت زمان به این دلیل برای ما اهمیت دارد که زمان در حال گذر است و دیگر وقتی برای جبران آن نیست. در زیر به چند مزیت مدیریت زمان اشاره می کنیم:

عملکردتان را بهبود می‌بخشید

با مدیریت زملن می توانید عملکرد خود را بهبود بخشیده و از فعالیت هایی که در زمان مشخص انجام می دهید رضایت کامل داشته باشید. مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند که فقط روی کارهای اساسی پیش‌روی خود متمرکز باشید و از عواملی که موجب بروز حواس‌پرتی می‌شوند، جلوگیری کنید.

نتیجه‌ی بهتری کسب می‌کنید

وقتی زمان کافی برای انجام کار داشته باشید تلاش و تفکر شما بیشتر می شود. با این کار شما وظایف خود را در اولویت قرار داده و مطمئن هستید که برای‌ انجام کارها زمان کافی دارید و می توانید بهترین نتیجه را دریافت کنید.

کار را به‌موقع ارائه می‌دهید

مدیریت زمان این امکان را برای شما فراهم می کند تا همه کارها را با برنامه ریزی و طبق لیستی که تعیین کرده اید انجام دهید. بیشتر افراد از مدیریت زمان استفاده می‌کنند تا بتوانند در طی چند روز یک پروژه را به‌موقع یا زودتر از موعد مقرر به پایان برسانند.

استرس خود را کاهش می‌دهید

وقتی کارهای خود را برنامه ریزی شده انحام می دهید دیگر استرسی نخواهید داشت و این می تواند بازدهی و نتیجه کار را بهتر کند.

فرصت‌های شغلی بهتری را ایجاد می‌کنید

متعهد و وظیفه شناس بودن مهمترین مزیت مدیریت زمان است که اعتبار حرفه ای شما را ارتقا می دهد.

اعتماد‌به‌نفس خود را افزایش می‌دهید

وقتی زمانتان را به‌درستی مدیریت می‌کنید و در موعد مقرر وظایفتان را به‌ پایان می‌رسانید، موفقیت و اعتماد به نفس بیش‌تری را احساس خواهید کرد.

کارآمدتر می‌شوید

وقتی متوجه می‌شوید که می‌توانید زمانتان را به طور موثرتری مدیریت کنید، بیش‌تر در کارتان متمرکز خواهید شد.