روش های تشویق کارکنان

تشویق اولین و مهمترین فاکتوری است که کارکنان یک سازمان را ترغیب به کاری هدفمند و مسئولیت شناسی می کند‌‌. مدیران برای تشویق کارکنان همیشه روش های مختلفی از جمله پاداش و مرخصی و … را در نظر می گیرند. وقتی عملکرد نیروی یک سازمان باکیفیت باشد قطعا از طرف مدیریت مورد تشویق قرار می گیرد و همین کار باعث انگیزه بیشتر در نیرو شده که در این زمان می تواند فعالیت قابل قبولی را از خود نشان دهد. مهمترین اصل مدیریت قدردانی و تشویق است چون عکس العملی متقابل خواهان داشت. به همین دلیل امروزه تشویق کارکنان اهمیت زیادی پیدا کرده است. باید بدانیم که هرکسی ممکن است در آن برهه از زمان نیاز خاصی به تشویق داشته باشد که با دیگری متفاوت باشد. در ادامه مهم ترین شیوه های تشویق و پاداش کارکنان را معرفی می کنیم:

پول

پول اصلی ترین فاکتور برای تشویق کارکنان است چون اونها با هدف کسب درآمد در حال فعالیت هستند بنابراین زمانی که مورد تشویق ثراز می گیرند و پولی به عنوان پاداش به آنها داده می شود انگیزه بیشتری پیدا می کنند به این باور می رسند که چقدر برای کارفرمای خود ارزشمند هستند.

قدردانی و قدرشناسی

مفید بودن اعضای تیم را با قدردانی و تشکر از آنها نشان دهیم. در واق آنها متوجه می شوند که ما نظاره گر کار آنها هستیم. وقتی مدیریت از پرسنل خود تشکر و قدردانی می کند در واقع به آنها انگیزه برای فعالیت بهتر را می دهد.

مرخصی دادن

راه دیگری که شما به کمک آن می توانید اکارکنان خود را تشویق کنید مرخصی دادن است. یک مرخصی تشویقی آن هم برای کسی که تایم طولانی را برای انجام یک کار اختصاص داده و از استراحت خود گذشته قطعا بهترین تشویق است که او را راضی نگه می دارد.

پیشرفت در مدارج سازمانی

اگر نیرویی در سازمان کار خود را به درستی انجام می دهد و وظیفه شناس است بهتر است برای تشویق او حوزه مسئولیت او را گسترده تر کنید و یا پست بالاتری را برای او در نظر بگیرید که او را راضی و خوشحال کند.

آزادی عمل

افرادی که کار خلاقانه انجام می دهند با آزادی عمل به خوبی تشویق می شوند و انگیزه لازم را هم پیدا می کنند. آزادی عمل باعث می شود تا فرد در بهترین و راحت ترین شرایط کار خود را انجام داد.

زمان ویژه برای با هم بودن

وقتی مدیر زمانی را به صرف غذا با همکاران و نیروهای خود می گذراند در واقع به تشویق آنها پرداخته است و حس خوب بودن را در آنها ایجاد می کند و نشان می دهد که از کار پرسنل رضایت کامل را دارد.

هدایای خاص

خیلی خوبه که هدایای ارزان و خوبی برای افراد خود تهیه کنیم. توجه کنیم که هرچه این هدیه بیشتر، خاص آن فرد باشد و برای او معنا دارتر باشد این روش تشویق اثربخشی بیشتری خواهد داشت.

امکانات رفاهی بهتر

ارائه امکانات رفاهی بهتر مثل قرار دادن سرویس برای تردد و همچنین غذا و پوشش های دیگر می تواند برای تشویق نیرو یک گزینه عالی باشد.

کتاب هوش کلامی

خرید کتاب(کلیک)

تشویق مؤثر چه مزایایی دارد؟

تشویق در یک سازمان می تواند مزایای زیادی را به همراه داشته باشد و باعث پیشرفت و توسعه کار شود. همچنین با تشویق درست و به موقع تاثیر مثبتی بر سلامت روان کارکنان می‌گذارید. از جمله تأثیرات مؤثر تشویق می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• وقتی پاداشی را برای کارکنان تدارک می بینید و آنها را تشویق می کنید در واقع برای خود و آنها ارزش قائل شده اید. این می تواند به تقویت عزت نفس و اعتماد به نفس در افراد کمک کند به همین دليل می توانند با عملکرد بهتری حتی نسبت به قبل کار خود را انجام دهند.
• مهمترین مزیت تشویق کردن کارکنان تقویت عزت نفس آنها است‌ که‌ بر عملکرد و روابط فردی و اجتماعی آنها در محیط کار تاثیر می گذارد.  عزت نفس بالا در نهایت روحیه افراد را شادتر نگه می‌دارد و احتمال موفقیت را در حوزه‌های مختلف زندگی افزایش می‌دهد.
• افزایش پشتکار و تداوم رفتارهای خوشایند در محیط کار از دیگر مزایای تشویق کارکنان بوده و باعث شده تا یک سازمان بیشترین سطح پیشرفت را داشته باشد. با تشویق کردن رفتار افراد با دیگران هم بهتر می شود.
• از بین بردن نشانه های بی انگیزگی و افزایش انگیزه و دادن دید بهتر برای دوره‌های بعدی رشد بخصوص در محیط کار مزیت دیگر تشویق کردن کارکنان است. افراد با انگیزه قطعا می توانند عملکرد بهتری نسبت به بقیه داشته باشند.
• افزایش انگیزه‌های درونی از دیگر مزایای تشویق کارکنان بوده که در رفتارهای فردی و شخصیت آنها تاثیر می گذارد.
• مزیت دیگر تشویق کارکنان در محیط کار سلامت روان مناسب است. که در نهایت از بروز اختلالات مختلف نظیر افسردگی و انواع اختلالات اضطرابی پیش‌گیری خواهد کرد.

• مطالعه بیشتر: بالا بردن اعتماد به نفس کودکان

نکات قابل تامل در روش‌های اجرای تشویق کارکنان

تشویق کارکنان یک سازمان هم مانند تشویق کودکان و اقشار دیگر جامعه نیازمند توجه به اصول و نکاتی است که شما می توانید به کمک آن‌ها به بهترین شکل افراد را مورد تشویق و تحسین قراز دهید. محیط کار بهترین مکان برای آموزش مهارت‌های حرفه ای و اصول اخلاقی و کار گروهی  است. هر چه در این دوره از کارکنان  غفلت شود، در آینده ضربه‌های محکم تری به او، سازمان و جامعه وارد خواهد شد. از طرفی برای اجرا و موثر بودن روش‌های پاداش دهی رعایت چند نکته ضروری است، که شامل موارد زیر می‌باشد:

• فاصله زمانی بین پاداش با رفتار مناسب بلافاصله و در کمترین زمان باشد چون کوتاه ترین وقفه باعث می شود تا فرد احساس بی توجهی و نا امیدی کند.
• تنها رفتار‌های مثبت تشویق شود. اگر فرد مورد نظر در محیط کار عملکرد خوبی دارا باید مورد تشویق و تحسین قراز بگیرد در غیر این صورت نیازی به تشویق ندارد و اگر این کار صورت بگیرد عملکرد معکوسی را به همراه خواهد داشت.
• پایبندی مدیریت بر سیستم پاداش دهی تاثیر این روش‌ها را بیشتر خواهد کرد. معمولا مدیران با رعایت نکردن نکات کلیدی در روش پاداش دهی شکست می‌خورند و همین باعث افت سازمان می شود.
• فراموش نکنید نیازهای اولیه و اساسی کارکنان مانند رفت و آمد، تغذیه و حس امنیت و بیمه و… همیشه باید برآورده شوند.