طوفان فکری چیست؟

طوفان فکری در واقع همان ایده های خلاقانه است که به یکباره ذهن انسان را درگیر می کند تا راه حلی برای مشکلات خود پیدا کند. ایده‌هایی که قرار است از آن‌ها به عنوان راه حل‌های اولیه در حل مسئله استفاده کنید. این طوفان یک ابزار است که به کمک آن می توانید تفکر واگرا را به بهترین شکل تقویت کنید و در لحظه ایده های خوبی برای حل مسئله پیدا کنید. قبل از اینکه از طوفان فکری استفاده کنید باید صورت مسئله را به صورت کاملا روشن شرح دهید. وقتی صورت مسئله به خوبی بیان شود طوفان فکری هم می تواند کارساز باشد. شما می توانید در هر شرایطی از این طوفان فکری استفاده کنید.

برای برخی افراد این طوفان کار ساده است و آنها بر این باور هستند که با ایجاد جلسات مختلف و بیان ایده ها و نظرات می توان یک راه حل درست و اجرایی را پیدا کرد. اما اینقدر ها هم ساده نیست این کار به ظرافت زیادی نیاز دارد و گرنه طوفان فکری هیچ نتیجه ای به همراه نخواهد داشت. ارزیابی ایده ها و نظرات دیگران در این شرایط مهمترین اصل است چون شما باید از میان ایده های دیگران هر کدام معقول تر است و بهتر نتیجه می دهد را انتخاب کنید. این طوفان کاربردهای زیادی دارد و شما می توانید در شرایط مختلف روی ان حساب باز کنید.

اگر قرار است در زمینه تولید یک محصول جدید طوفان فکری را راه اندازی کنید باید از ایده افرادی استفاده کنید که در این حوزه مهارت و تخصص لازم را دارند قطعا ایده آن‌ها می تواند بهترین نتیجه را به همراه داشته باشد. درواقع انرژی گروه به هر فرد کمک می‌کند و اون نیز سایر افراد را تغذیه می‌کند. در این طوفان اهداف و تفکراتی که نزدیک به هم هستند یک کل را تشکیل می دهند و شما می توانید به کمک آن بهترین تصمیمات را اتخاذ کنید. تعداد افرادی که در جلسات طوفان فکری شرکت می کنند کاملا متغیر هستند.

قوانین اصلی در اجرای طوفان فکری

اگر چه جلسات طوفان فکری هیچ گونه محدودیتی ندارند  اما برای کسب نتیجه بهتر پیشنهاد می‌شود که هشت قانون زیر رعایت شود و فردی به عنوان سرپرست جلسه را اداره کند:

محدودیت زمانی تعیین کنید

مدیریت زمان در به نتیجه رسیدن جلسات طوفان فکری نقش بسزایی دارد. بر اساس پیچیدگی مشکل ، ۱۵ تا ۶۰ دقیقه زمان کاملا طبیعی است.

با یک مسئله ساده شروع کنید

اگر زیاد از بحث مربوطه منحرف شوید فقط زمان را از دست داده اید پس بهتر است آنها حول یک سوال مربوط به موضوع پیش بروید.

از قضاوت یا انتقاد خودداری کنید

در این جلسه فقط باید نظرات و ایده ها بیان شود و کسی حق انتقاد و حتی قضاوت منفی ندارد. نه به زبان و نه در عمل.

کتاب برنامه ریزی به سبک آپولو

خرید کتاب(کلیک)

ایده‌های عجیب و غریب و حواس‌پرت کن را تشویق کنید

این تنها به شرطی است که شما حوصله موضوع تنها صحبت کنید و از ان منحرف نشوید. بیان ایده عجیب و غریب مانعی ندارد.

کمیت را دنبال کنید

به یاد داشته باشید که کمیت کیفیت تولید می کند. هر چه تعداد ایده ها بیشتر باشد قطعا نتیجه بهتری هم مشاهده می شود.

ایده‌های دیگران را پرورش دهید

این یک فرآیند ارتباطی است که در آن اعضا ایده‌های دیگران را گسترش می‌دهند. این بدین معنی است که ایده ها را به یکدیگر گره بزنید.

بصری باقی بمانید

نمودارها و نوشتن مراحل بر روی تخته، باعث زنده شدن ایده‌ها می شود و به دیگران کمک می‌کند تا موضوع را به روش‌های مختلف ببینند.

هر بار یک مکالمه

بهتر است افراد به عقاید یکدیگر احترام بگذارند و هر شخص زمان کافی برای ابراز ایده خود داشته باشد.

 روش های  اجرای طوفان فکری

طوفان فکری به روش های مختلفی اجرا می شود و در هر روش نتیجه مختص به خود را دارد:

نقشه برداری ذهن

در این روش شما ترسیمی ذهنی از ایده ها در ذهن خود ایجاد کرده و به صورت بصری به آنها فکر می کنید تا ببینید کدامیک بهترین نتیجه را دارند. نوشتن هدف می تواند برای شروع کار عالی باشد و کم کم نقشه ای از آن تهیه کنید تا شرکت کنندگان با آن آشنا شوند.

طوفان فکری معکوس

در این روش طوفان فکری در پی ارائه راه حل های عالی برای رفع مشکل است‌. در این روش شرکت کنندگان لیستی از رده حل های خود ارائه می دهند تا بهترین آنها انتخاب شود.

نقاط نامفهوم را پر کنید

با بیان جایی که هستید شروع کنید. شرکت کنندگان می توانند برای پر کردن این خلا ایده هایی کلی و جزئی بیان کنند. بهتر است تمام ایده ها جمع آوری و سپس ساماندهی شود تا بهترین نتیجه را به همراه داشته باشد.

تجزیه و تحلیل محرک‌ها

بهتر است با تجزیه و تحلیل شرکت کنندگان در گروه ابتدا دلایل مشکل را کشف کنید. در این صورت می توانید راه حل های خوبی ارائه کنید.

پنج چرا

در این روش در واقع شما از ابزاری قدرتمند کمک می گیرید و با پرسیدم پنج سوال به صورت همزمان به ایده هایی کاملا عمقی دست پیدا می کنید. زمانی که علت مشکل را جویا می شويد هر شرکت کننده یک نظر خاص را اعلام می کند.

انفجار ستاره‌ای

ایجاد یک ستاره شش پر بهترین روش برای تشکیل جلسه طوفان فکری است‌. در مرکز ستاره چالشی قرار دارد و در اطراف ان کلماتی سوالی پرسیده می شود که پاسخ به آنها می تواند ایده خوبی برای رسیدم به نتیجه بهتر باشد.

طوفان مغزی آنلاین

امروزه پیشرفت تکنولوژی باعث شده تا جلسات فکری به صورت آنلاین هم برگزار شوند و افراد در لین روش می توانند ایده های خود را به صورت خصوصی بیان کنند. در این زمان داشتن سیستم های هوشمند الزامی می باشد.

طوفان فکری نوشتاری

این روش کاربردی بوده و در آن هر کدام از شرکت کنندگان ایده های خود را به صورت کتبی روی کارت هایی درج می کنند. سپس تمام ایده ها توسط شرکت گان خوانده می شود و مورد ارزیابی قرار می گیرد.

همکاری نگارشی

اگر نگرانی دارید آن را روی کاغذ نوشته و آن را در محل عمومی بگذارید تا دیگران هم ایده های خود را در آن ثبت کنند.