برنامه ریزی چیست؟

برنامه ریزی در واقع تفکر قبل از عمل است که کاملا قانونمند بوده و به شما این امکان را می دهد که بتوانید کارها را بر مبنای شیوه ای که از پیش تعیین کرده اید انجام دهید. در واقع برنامه ریزی باعث مدیریت بهتر کارها می شود. افرادی که در زندگی خود برنامه ریزی دارند همیشه اهداف خود را به بهترین شکل دنبال می کنند و با برنامه ریزی دقیق سعی در نزدیک شدن به آن دارند. تدوین برنامه‌ها، زمان‌بندی اقدامات و تعیین وظایف و همچنین شکل‌گیری برنامه‌ها و دوره‌های عملیاتی تنها با برنامه ریزی امکان پذیر می شوند. در واقع برنامه ریزی بر هر چیزی تقدم دارد چون باعث توسعه و پیشرفت کسب و کار شما می شود.

با برنامه ریزی افراد تصمیم می گیرند که چه کاری را چگونه و در چه شرایطی انجام دهند. در این زمان فاصله بین فکر و عمل زیاد می شود چون فرد قبلا از عمل فکر کرده و با برنامه ریزی قبلی می تواند تصمیمات درستی را اتخاذ کند. برنامه ریزی بر اساس اهداف سازمان مشخص می گردد و بهترین راه برای رسیدن به موفقیت است. در واقع برنامه ریزی یک ایده فکری و ذهنی است که تنها به آینده فکر می کند و شما را برای آینده آماده می کند که قرار است چه کاری را به اتمام برسانید. برنامه ریزی برای هر کاری صورت می گیرد.

اقدامات اجرایی به کمک یک برنامه ریزی صحیح به خوبی توصیف می شوند بدین ترتیب شما می توانید با یک برنامه دقیق کارهای خود را به راحتی پیش ببرید. هدف در این برنامه نقش اول را دارد چون تلاش برای رسیدن به آن است. بعد از اینکه شما به کمک قوه تفکر خود تصمیم گیری انجام داده و برنامه ریزی کردید سپس روشی عملی انتخاب می کنید که باید طبق برنامه اجرایی شود. برنامه ریزی ها یکسان نیستند و متناسب با اهداف انجام می شود. برخی برنامه ها کوتاه مدت و برخی برای بلند مدت طراحی می شوند و عملکرد متفاوتی هم دارند.

مطالعه بیشتر: راه های موفقیت در زندگی

اهداف اصلی برنامه ریزی

با برنامه ریزی قطعا شما هدفی را دنبال خواهید کرد. این اهداف عبارتند ار:

در واقع با برنامه‌ریزی بی‌اطمینانی به یقین تبدیل خواهد شد

وقتی شما از انجام کار و حتی نتیجه آن اطلاعی ندارید با برنامه ریزی صحیح و به جا می توانید آن کار را عملی کرده و از انجام آن اطمینان حاصل کنید. برای افزایش اطمینان لازم است تا شما زمانی را هم برای انجام کار تعیین کنید در لین صورت است که شما موظف به انجام آن کار خواهید شد.

برنامه‌ریزی همکاری و هماهنگی را به ارمغان می‌آورد

با وجود برنامه ریزی دقیق بین بخش‌های مختلف سازمان، همکاری و هماهنگی ایجاد می شود و این می تواند در پیشبرد اهداف نقش موثری را ایفا کند. در این صورت کار به صورت تکراری پیش نمی رود و از بروز درگیری و رقابت میان اعضای سازمان هم جلوگیری می شود.

برنامه‌ریزی باعث صرفه اقتصادی در کار می‌شود

با برنامه ریزی شما می توانید زمان را هم به بهترین شکل مدیریت کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنید. برنامه‌ریزی همیشع بهترین‌ها را انتخاب می‌کند. با این کار شما می توانید از منابعی که برای عملی کردن کار پیش رو دارید نهایت استفاده را ببرید. این بهترین روش برای صرفه جویی در زمان و نیروی انسانی و منابع مالی و … است.

پیش بینی حوادث غیرمترقبه تنها با برنامه ریزی دقیق امکان پذیر است

برخی رویدادها قابل پیش بینی نیستند اما وقتی شما از قبل روی کارهای خود برنامه ریزی داشته باشید قطعا وقوع این رخدادها را هم پیش بینی می کنید. ممکن است این وقایع بر عملکرد کلی شرکت تأثیر بگذارد. برنامه‌ریزی برای چنین شرایطی و مقابله با آنها موفقیت‌آمیز است.

با برنامه‌ریزی به اهداف از پیش‌ ‌تعیین ‌شده می‌رسید. اگر هدفی پیش رو دارید تمها تلاش کافی نیست بلکه باید از قبل برنامه ریزی های لازم را برای رسیدن به آن داشته باشید. اگر برنامه ریزی شما درست و هدفمند باشد رسیدن شما به هدف اصلی هم حتمی خواهد بود.

با برنامه ریزی رقابت کاهش می‌یابد

وجود رقابت شرکت را قادر می‌سازد تا فرصتی برای رشد به دست آورد اما رقابت های سخت درگیری های زیادی را به همراه دارند پس بهتر است برای رقابت هم برنامه ریزی کنید تا بتواند باعث توسعه و پیشرفت شود.

• مطالعه بیشتر: استعداد یابی چیست

ویژگی های مهم برنامه ریزی خوب

یک برنامه ریزی خوب و قانونی باید ویژگی های زیر را داشته باشد تا بتواند به نحو احسن به پیشبرد اهداف شما کمک کند.

برنامه‌ریزی خوب یعنی نگاه به آینده

اگر برنامه ریزی صحیح باشد قطعا آینده را هدف قرار می دهد و فرد با این برنامه ریزی می تواند به اهدافی که در سر دارد دست پیدا کند.

برنامه ریزی باید شامل خط عملی از پیش ‌‌تعیین‌ شده باشد

برنامه ای که شما بخواهید آن را در مدت زمان کم بچینید قطعا نتیجه خوبی نخواهد داشت چون برنامه ریزی باید از پیش تعیین شده باشد.

برنامه‌ریزی همیشه بهترین گزینه را کشف می کند

این بدین معنی است که همیشه آسان ترین راه بهترین راه نیست.

کتاب هوش کلامی

خرید کتاب(کلیک)

برنامه‌ریزی خوب اجرای خوبی هم دارد

ویژگی دیگر یک برنامه ریزی زمانبندی کردن آن است که بتوان در زمان تعیین شده آن را اجرا کرد.

برنامه‌ریزی فرایند مستمری است

مستمر بودن بهترین گزینه لست چون باعث می شود تا شما همیشه دنبال هدف باشید.

هدف برنامه ریزی دسترسی سریع تر به هدف است

چون برنامه ریزی خوب هدفمند است.

برنامه‌ریزی فعالیت‌های مختلف سازمان را با هم یکی می‌کند

این بدین معنی است که انسجام یک نظام با برنامه ریزی بیشتر می شود.

برنامه‌ریزی نه‌تنها اهداف را انتخاب می‌کند، بلکه سیاست‌ها، برنامه‌ها و روش‌هایی را برای دستیابی به اهداف تدوین می‌کند

این نشان می دهد که برنامه ریزی به تمام ارکان سازمان دسترسی دارد.

برنامه ریزی در تمام سطوح مدیریتی ضروری است

چون راه رسیدن به موفقیت است.

برنامه‌ریزی اعضای سازمان را هدایت می‌کند

این هدایت بدین معنی است که همه یک هدف را دنبال می کنند بنابراین با هم همگام می شوند و همکاری خوبی هم دارند.

رشد و شکوفایی هر سازمانی به برنامه‌ریزی بستگی دارد

چون برنامه ریزی اهداف سازمان ها را دنبال می کند.

مطالعه بیشتر: کتاب برنامه ریزی به سبک آپولوها